Encomenda mínima de guardanapos personalizados: 20 unidades, e quando sobe para 100

Setembro 20, 2026 · Juanjo

Precisa de 60 guardanapos para um jantar e o fornecedor pede 5.000? É a situação mais comum de quem procura a encomenda mínima de guardanapos personalizados. Muitos fornecedores trabalham com mínimos de milhares de unidades. Connosco, a encomenda mínima é de 20 unidades em quadricromia sobre guardanapo branco. Sobe para 100 unidades quando o design pede Deluxe, por exemplo num guardanapo de cor. Este guia explica de onde vem cada mínimo e que custos pesam mais numa encomenda pequena. Mostra também como pedir só o que precisa. No fim, tem um exemplo com contas e as perguntas que mais nos fazem.

Qual é a encomenda mínima de guardanapos personalizados

A resposta depende da técnica de impressão, não do tamanho do guardanapo. Temos dois sistemas, e cada um tem o seu mínimo:

Sistema	Papel	Cores	Encomenda mínima	Cliché
Quadricromia (CMYK digital)	Só branco	Ilimitadas, fotos e degradês	20 unidades	Não tem
Deluxe	Branco ou de cor	1 ou 2 tintas sólidas	100 unidades	42,69 € por tinta, na primeira encomenda

Os mínimos são os mesmos em todos os formatos do catálogo. Vão do 20×20 cocktail ao 40×40 de mesa, passando pelo 33×33 e pelo guardanapo com bolso para talheres. A qualidade do papel também não muda o mínimo: 2 folhas, 3 folhas, Duplo Ponto ou Airlaid, conforme o formato.

Na prática, a pergunta certa não é “qual é o mínimo?”. É “que técnica pede o meu design?”. A partir daí, o mínimo decide-se sozinho.

Porque é que o mínimo muda com a técnica

A diferença está no cliché.

A quadricromia é impressão digital. O ficheiro vai diretamente para a impressora, sem cliché. Por isso pode começar nas 20 unidades.

O Deluxe deposita tinta opaca de forma mecânica, através de um cliché feito para o seu design. Esse cliché, um por tinta, paga-se uma vez, na primeira encomenda. Depois fica guardado e serve para as encomendas seguintes do mesmo design, sem voltar a pagar. No Deluxe, o mínimo é de 100 unidades.

Há uma consequência que apanha muita gente de surpresa. A quadricromia só é possível sobre guardanapo branco. As tintas CMYK são translúcidas e misturam-se com a cor do papel. Um vermelho vivo sobre bordô fica castanho-escuro. Se quer um guardanapo preto, marfim ou bordô, precisa do Deluxe, e o mínimo passa a ser 100.

Os detalhes de cada sistema estão nas páginas de guardanapos personalizados a cores e de guardanapos Deluxe.

Quando chegam 20 a 100 guardanapos

Um mínimo baixo serve para muito mais do que festas pequenas. Estes são os casos em que uma encomenda curta faz mais sentido:

Jantares e festas de família. Um aniversário, umas bodas ou um almoço de comunhão raramente precisam de milhares de guardanapos.
Reuniões e eventos de empresa pequenos. Um pequeno-almoço com clientes, uma apresentação ou um jantar de equipa.
Testar um design antes de o adotar. Um restaurante imprime uma tiragem curta, vê o guardanapo na mesa e só depois encomenda volume.
Abertura de um negócio. Nas primeiras semanas ainda não sabe quanto vai gastar. Uma encomenda curta evita encher o armazém.
Edições limitadas. Um menu de degustação, uma data especial ou uma colaboração com outra marca.

Para ter uma referência, estas são as quantidades que costumamos ver por tipo de evento:

Tipo de evento	Quantidade habitual
Aniversário	50 a 150 unidades
Bodas de casamento	50 a 200 unidades
Comunhão	80 a 200 unidades
Casamento	150 a 300 unidades
Catering ou inauguração	200 a 500 unidades
Imagem de marca de empresa	300 a 1.000 unidades

Antes de decidir entre 20 e 100 unidades, toque no papel. A amostra gratuita traz cinco guardanapos impressos em diferentes acabamentos, com um guia de formatos. Chega em 48-72 horas. Os guardanapos são gratuitos; só paga os portes.

Os custos que pesam mais numa encomenda pequena

Numa encomenda de 20 guardanapos, o guardanapo pode ser a parte menor da conta. Convém saber isto antes de pedir orçamento, para não haver surpresas:

Envio. São 40 € por volume para Portugal e para o resto da União Europeia. Na maioria dos formatos, 20 guardanapos custam menos do que esse envio.
Preço por unidade. Desce à medida que a quantidade sobe, por escalões. A calculadora do site mostra o valor de cada escalão em 30 segundos.
Cliché. Não existe em quadricromia. Em Deluxe são 42,69 € por tinta (85,38 € a 2 tintas), pagos uma única vez.
IVA. Não está incluído no preço indicativo. Profissionais da União Europeia com NIF-IVA válido faturam com IVA intracomunitário.
Design. Está incluído, com a primeira maqueta em 24 horas e até duas rondas de revisões.

A leitura honesta é esta. Se sabe que vai precisar de 300 guardanapos ao longo do ano, compensa encomendá-los de uma vez. Pagará um só envio e entrará num escalão mais baixo. O mínimo de 20 unidades serve quem precisa mesmo de poucas. Não serve para dividir uma encomenda grande em várias.

Como pedir só o que precisa

A regra é simples: conte os momentos em que o guardanapo é usado, não apenas as pessoas. Três passos ajudam:

Conte os momentos de serviço. Um cocktail e um jantar são dois momentos. Cada um pede o seu formato: 20×20 no cocktail, 40×40 à mesa.
Multiplique pelos convidados. Faça a conta por momento, não pela festa inteira.
Acrescente margem. Guardanapos que caem, que se sujam antes do prato ou que vão para a mesa das crianças. Uma margem de 10 % a 20 % evita ficar curto.

Há um pormenor que muda a conta. Se o design pede Deluxe, o mínimo é de 100 unidades. Uma festa pequena com guardanapo de cor pode acabar com sobras. Nesse caso, pondere o guardanapo branco em quadricromia, que começa nas 20.

Um exemplo: jantar de empresa para 40 pessoas

Uma agência de comunicação organiza o jantar de fim de ano da equipa. São 40 pessoas, com um aperitivo de pé e um jantar sentado. Quer o logótipo da agência em todos os guardanapos. Uma encomenda possível:

Aperitivo: 20×20 cocktail, 2 folhas, quadricromia com o logótipo a cores. Com margem, 60 unidades.
Jantar: 40×40 de mesa, 3 folhas, quadricromia com o mesmo logótipo. Com margem, 50 unidades.
Total: 110 guardanapos em quadricromia, sem cliché.
Calendário: com a maqueta aprovada numa segunda-feira, os guardanapos chegam até à quarta-feira da semana seguinte.

E se a agência quisesse guardanapos pretos com o logótipo em branco? Aí o sistema seria o Deluxe, com mínimo de 100 unidades e cliché na primeira encomenda: um só, se o logótipo tiver o mesmo tamanho nos dois formatos; se no 40×40 for maior, esse tamanho leva outro cliché. Para um jantar de 40 pessoas, sobrariam guardanapos. A agência pode guardá-los para o próximo evento ou ficar pelo branco.

Três erros frequentes nas encomendas pequenas

Escolher papel de cor para 50 convidados. Obriga ao Deluxe e ao mínimo de 100. Decida primeiro se o branco serve.
Esquecer o envio no orçamento. Numa encomenda de 20 unidades, os 40 € de envio podem custar mais do que os guardanapos. Faça as contas com eles.
Aprovar a maqueta em cima da data. Os 7 dias úteis contam a partir da aprovação, não do primeiro contacto. Envie a ideia com três a quatro semanas de antecedência.

Está a comparar fornecedores? O guia como escolher fornecedor de guardanapos para restauração tem uma checklist sobre mínimos e prazos.

Perguntas frequentes

Qual é a encomenda mínima?

Vinte unidades em quadricromia sobre guardanapo branco. Em Deluxe a 1 ou 2 tintas, o mínimo é de 100 unidades.

Posso encomendar menos de 20 guardanapos?

Não. O mínimo de produção é de 20 unidades por encomenda em quadricromia.

Posso encomendar 50 guardanapos de cor?

Não, porque o guardanapo de cor pede Deluxe, com mínimo de 100 unidades. Com 50 unidades, a alternativa é o guardanapo branco em quadricromia.

Uma encomenda de 20 unidades paga cliché?

Não. A quadricromia é digital e não usa cliché. O cliché de 42,69 € por tinta só existe em Deluxe e paga-se apenas na primeira encomenda.

O design também está incluído numa encomenda pequena?

Sim. O design está incluído, com a primeira maqueta em 24 horas e até duas rondas de revisões.

Quanto tempo demora uma encomenda de poucas unidades?

O prazo standard é de 7 dias úteis a partir da aprovação da maqueta. Com mais margem, há prazos de 15, 20 ou 30 dias com desconto.

Compensa encomendar mais do que o mínimo?

Se vai usar os guardanapos, sim. O preço por unidade desce nos escalões mais altos e paga só um envio.

Encomende só o que vai usar

Com a encomenda mínima de guardanapos personalizados nas 20 unidades, não precisa de comprar stock para meio ano. Abra a calculadora do site e veja o preço indicativo de 20, 50 ou 100 unidades em 30 segundos. Se preferir falar com alguém, envie a sua ideia por WhatsApp para o +34 650 50 43 39. A primeira maqueta chega em 24 horas, com o design incluído. Depois de aprovar, os guardanapos chegam em 7 dias úteis. Ainda indeciso entre branco e cor? Peça a amostra gratuita e decida com o papel na mão.