Guardanapos personalizados para o Natal: o calendário para chegarem a tempo
Em dezembro, o problema raramente é o design. É a data. Os jantares de empresa, os menus de Natal e a consoada caem todos nas mesmas três semanas. Quem deixa os guardanapos personalizados para o Natal para a última hora arrisca ficar sem eles. Este guia começa pelo calendário: quando aprovar a maqueta, quanto demora a produção e que folga deixar. Depois passa às escolhas práticas. Que técnica de impressão usar, que tamanho pôr em cada momento e quantas unidades encomendar. No fim, há um exemplo para um jantar de empresa e as perguntas mais comuns desta época.
Quando encomendar os guardanapos de Natal
A regra de base é simples. O prazo standard é de 7 dias úteis a partir da aprovação da maqueta. Não conta a partir do primeiro contacto nem do pedido de orçamento.
Entre o primeiro contacto e a aprovação há ainda um passo. A primeira maqueta chega em 24 horas e pode pedir até duas rondas de revisões. Se a equipa demorar a decidir, esses dias somam-se ao calendário.
Há também uma vantagem para quem se antecipa. Com mais margem, há prazos de 15, 20 ou 30 dias. Têm descontos de 5 %, 10 % e 15 %. Uma encomenda feita em outubro para um jantar de meados de dezembro cabe folgadamente no prazo de 30 dias.
Esta tabela ajuda a planear cada tipo de evento:
| Evento | Quando acontece | Aprove a maqueta até | Prazo que pode escolher |
|---|---|---|---|
| Menu de Natal de restaurante | todo o mês de dezembro | final de outubro | 30 dias, com desconto |
| Jantar de Natal de empresa | primeiras semanas de dezembro | meados de novembro | 15 ou 20 dias |
| Catering de eventos corporativos | dezembro | meados de novembro | 15 ou 20 dias |
| Consoada e almoço de Natal em família | 24 e 25 de dezembro | final de novembro | 7 dias úteis ou mais |
| Passagem de ano | 31 de dezembro | início de dezembro | 7 dias úteis |
Os restaurantes são os primeiros a precisar de stock. O menu de Natal começa no início de dezembro. Os guardanapos têm de estar na sala antes do primeiro serviço. Por isso, a maqueta de um restaurante deve estar aprovada mais cedo do que a de um jantar.
Estas datas são recomendações de planeamento, não prazos de produção. Deixam folga para as revisões da maqueta e para os feriados de dezembro. Se já está em cima da data, fale connosco: com a maqueta aprovada, os 7 dias úteis mantêm-se. Se precisar dos guardanapos antes disso, há produção expressa, em menos de 7 dias úteis: os guardanapos ficam 50 % mais caros do que no prazo de 7 dias e os portes de envio passam para o dobro; o cliché, se for necessário, não muda (42,69 € por tinta).
Quadricromia ou Deluxe: a escolha que decide o mínimo
O Natal tem cores fortes. Vermelho, verde, dourado, ilustrações com muitos tons. A técnica de impressão depende do guardanapo que quer usar.
Quadricromia (CMYK digital). Imprime cores ilimitadas, fotos e degradês. Não tem cliché e começa nas 20 unidades. Só funciona sobre guardanapo branco. É a escolha natural para uma ilustração natalícia a cores. Serve também o logótipo da empresa com um motivo de Natal. Veja os detalhes em guardanapos personalizados a cores.
Deluxe a 1 ou 2 tintas. Deposita tinta opaca, que se mantém fiel sobre guardanapo branco ou de cor. É o sistema para um guardanapo bordô ou preto com o logótipo, ou para um monograma em dourado ou prateado. O mínimo é de 100 unidades. Na primeira encomenda em Deluxe há um cliché de 42,69 € por tinta (85,38 € a 2 tintas), pago uma única vez. Mais informação em guardanapos Deluxe.
Porque não imprimir a cores sobre guardanapo de cor? As tintas CMYK são translúcidas e misturam-se com o papel. Um vermelho vivo sobre bordô fica castanho-escuro. Por isso, a quadricromia fica reservada ao branco.
Uma dica para restaurantes. O cliché do Deluxe fica guardado para as encomendas seguintes do mesmo design. Pode ter um guardanapo de Natal a cores em quadricromia e manter o guardanapo habitual em Deluxe.
Que tamanho usar em cada momento da festa
O tamanho depende do momento de serviço, não do evento. Um jantar de Natal tem, muitas vezes, um aperitivo de pé e uma refeição sentada.
Atenção ao “20×20”, que é ambíguo. O 20×20 cocktail mede 20×20 cm aberto e fica em 10×10 cm dobrado. O 40×40 de mesa mede 40×40 cm aberto e fica em 20×20 cm dobrado. Ao pedir orçamento, indique sempre a medida aberta.
| Momento | Formato recomendado | Medida dobrada |
|---|---|---|
| Aperitivo, brinde, cocktail de pé | 20×20 cocktail | 10×10 cm |
| Sobremesa, café, bolo-rei | 24×24 | 12×12 cm |
| Almoço ou jantar corrente | 33×33 | 16,5×16,5 cm |
| Jantar servido, mesa posta | 40×40 de mesa | 20×20 cm |
| Buffet com talheres | Canguru 40×40, com bolso | 10×20 cm |
Todos os tamanhos, papéis e dobras estão no guia de tamanhos de guardanapos.
Ainda não sabe se quer branco ou de cor? Peça a amostra gratuita. Recebe cinco guardanapos impressos em diferentes acabamentos, com um guia de formatos, em 48-72 horas. Os guardanapos são gratuitos; só paga os portes.
Ideias de design para guardanapos de Natal personalizados
Um bom guardanapo de Natal diz de quem é a festa. Estas ideias funcionam bem e cabem nas duas técnicas:
- Logótipo com um motivo natalício. Uma estrela, um ramo de azevinho ou flocos à volta do logótipo da empresa. Em quadricromia, sobre branco.
- Mensagem curta da equipa. “Boas Festas” ou “Feliz Natal” com o nome da empresa e o ano. Poucas palavras leem-se melhor num guardanapo dobrado.
- Monograma em dourado. Iniciais da família ou do restaurante, em Deluxe a 1 tinta, sobre guardanapo de cor.
- Menu do dia impresso. Os pratos da consoada ou do jantar de empresa num 40×40 de mesa. Funciona como lembrança.
- Série limitada de dezembro. Um restaurante imprime uma edição especial só para o menu de Natal. Com mínimo de 20 unidades em quadricromia, pode testar antes de encomendar volume.
Não tem designer? O design está incluído. A nossa equipa prepara a primeira maqueta em 24 horas, com até duas rondas de revisões.
Quantos guardanapos encomendar
Conte os momentos de serviço, não só as pessoas. O nosso guia de tamanhos usa estas referências:
- Refeição servida, sentados: 1,5 a 2 guardanapos por convidado.
- Cocktail de pé, 1 a 2 horas: 2 a 3 guardanapos por convidado.
- Festa ou cocktail longo, mais de 3 horas: 3 a 4 guardanapos por convidado.
- Buffet com talheres na mão: 2 a 2,5 guardanapos por convidado.
- Restaurante, dia completo: 1,2 a 1,5 por lugar servido.
Acrescente uma margem de 10 % a 20 % para quedas e imprevistos. Se o evento tem aperitivo e jantar, faça a conta para cada momento em separado.
Exemplo: jantar de Natal de uma empresa com 80 pessoas
Imagine uma empresa de Braga que organiza o jantar de Natal da equipa. São 80 pessoas. Há um aperitivo de pé com cerca de uma hora e meia e depois um jantar servido. A empresa quer o logótipo a cores com um motivo de Natal.
- Aperitivo: 20×20 cocktail, 2 folhas, quadricromia. Conta: 80 × 2,5 = 200, mais margem. Encomenda de 250 unidades.
- Jantar: 40×40 de mesa, 3 folhas, quadricromia com o mesmo design. Conta: 80 × 2 = 160, mais margem. Encomenda de 180 unidades.
- Técnica: quadricromia sobre branco, sem cliché.
- Calendário: o jantar é a 11 de dezembro. A empresa envia a ideia a 20 de outubro e aprova a maqueta nessa semana. Escolhe o prazo de 30 dias e ganha o desconto de 15 %.
Se a empresa quisesse guardanapos bordô com o logótipo em dourado, passaria para Deluxe a 1 tinta. Mínimo de 100 unidades por referência e cliché na primeira encomenda: um só, se o logótipo tiver o mesmo tamanho nos dois formatos; se no 40×40 for maior, esse tamanho leva outro cliché. O resto do plano mantinha-se.
Erros que estragam os guardanapos de Natal
- Aprovar a maqueta na primeira semana de dezembro. Os 7 dias úteis contam desde a aprovação. Com revisões pelo meio, a margem desaparece.
- Pedir várias cores sobre guardanapo de cor. Não é possível em quadricromia. Sobre cor, o Deluxe imprime 1 ou 2 tintas.
- Esquecer o aperitivo. Um 40×40 de mesa não serve para comer de pé. Encomende o 20×20 cocktail para esse momento.
- Encher o design de texto. Dobrado, o guardanapo mostra só uma parte. Coloque o logótipo ou a mensagem no quadrante visível.
Vai ter serviço de catering? O guia guardanapos para catering personalizados ajuda a planear volumes e formatos.
Perguntas frequentes
Com quanta antecedência devo encomendar os guardanapos de Natal?
O prazo standard é de 7 dias úteis após aprovar a maqueta. Recomendamos aprovar até meados de novembro para jantares no início de dezembro.
Posso ter desconto se encomendar mais cedo?
Sim. Os prazos de 15, 20 ou 30 dias têm descontos de 5 %, 10 % e 15 %.
Posso imprimir um design a cores num guardanapo vermelho ou verde?
Não. A quadricromia só é possível sobre guardanapo branco. Sobre guardanapo de cor usa-se o Deluxe a 1 ou 2 tintas, com mínimo de 100 unidades.
Qual é a quantidade mínima para guardanapos de Natal?
Vinte unidades em quadricromia sobre branco. Em Deluxe, o mínimo é de 100 unidades.
O design de Natal está incluído?
Sim. A primeira maqueta chega em 24 horas e inclui até duas rondas de revisões.
E se o resultado não corresponder à maqueta aprovada?
Reimprimimos a encomenda gratuitamente. É o compromisso que assumimos em todas as encomendas.
Enviam para Portugal?
Sim. O envio custa 40 € por volume para Portugal e para o resto da União Europeia. O IVA não está incluído no preço indicativo.
Garanta os guardanapos antes da corrida de dezembro
Os guardanapos personalizados para o Natal chegam em 7 dias úteis depois de aprovar a maqueta. Se a festa ainda está a mais de um mês, ganhe desconto com o prazo de 30 dias. Abra a calculadora do site e veja o preço indicativo em 30 segundos, por tamanho e quantidade. Prefere explicar a ideia a uma pessoa? Envie-a por WhatsApp para o +34 650 50 43 39. A primeira maqueta chega em 24 horas, com o design incluído. Ainda com dúvidas entre branco e cor? Peça a amostra gratuita e decida com o papel na mão.