Guardanapos personalizados para a passagem de ano: até quando?
Há uma data que decide se os guardanapos chegam à sua festa de 31 de dezembro. Não é a do evento. É a do dia em que aprova a maqueta. Quem a deixa para a última semana de dezembro já não vai a tempo, mesmo com o design pronto. Quem a marca no calendário em novembro escolhe tudo com calma: a cor, o formato, o dourado. Este guia de guardanapos personalizados para a passagem de ano mostra essa data. Explica também que impressão serve o preto e o dourado. E ajuda a calcular quantos guardanapos pedir. Serve para restaurantes e hotéis com jantar de réveillon. Serve também para salas de eventos e para quem recebe a família em casa.
Quando encomendar guardanapos personalizados para a passagem de ano?
Aprove a maqueta, no máximo, até ao início de dezembro. A produção e a entrega levam 10 dias úteis a partir da aprovação. Antes disso, conte 24 horas para a primeira maqueta e até duas rondas de revisões. Dezembro tem feriados e é o mês mais carregado do ano. A margem desaparece depressa.
A forma mais segura é fazer as contas de trás para a frente:
| Passo | Quanto demora | Quando fazer |
|---|---|---|
| Pedir a amostra física | 48-72 horas | outubro ou início de novembro |
| Receber a primeira maqueta | 24 horas | novembro |
| Rever a maqueta | até 2 rondas | novembro |
| Aprovar a maqueta | é a data que conta | até ao início de dezembro |
| Produção e entrega | 10 dias úteis | depois da aprovação |
E se encomendar com mais antecedência? Ganha desconto. Com prazos de 15, 20 ou 30 dias, o desconto é de 5 %, 10 % ou 15 %. Uma encomenda aprovada no fim de outubro, com prazo de 30 dias, chega em novembro. E fica 15 % mais barata.
Se também precisa de guardanapos para o jantar de Natal, junte as duas encomendas. O guia de guardanapos personalizados para o Natal tem o calendário completo da época.
Preto e dourado: que impressão escolher?
A cor do guardanapo decide a técnica. É a pergunta que mais trava as encomendas de fim de ano. O preto, o dourado e o prateado são as cores da noite.
Deluxe a 1 ou 2 tintas. Tinta sólida e opaca, que se mantém fiel em guardanapo branco ou de cor. É a técnica para o dourado ou o prateado sobre preto. O mínimo é de 100 unidades. Cada tinta tem um cliché de 42,69 €, pago só na primeira encomenda do design. As metalizadas também são tintas: dourado e prateado juntos são dois clichés, 85,38 €. Veja os detalhes em guardanapos Deluxe.
Quadricromia, sobre branco. Impressão digital a cores, sem cliché, desde 20 unidades. Serve fotografias, ilustrações de fogo de artifício ou degradês. Mas só sobre guardanapo branco: as tintas são translúcidas e, sobre preto, misturavam-se com o fundo. Mais em guardanapos personalizados a cores.
| O que quer | Guardanapo | Impressão | Mínimo |
|---|---|---|---|
| “2027” a dourado sobre preto | preto | Deluxe 1 tinta | 100 |
| Logótipo prateado sobre preto | preto | Deluxe 1 tinta | 100 |
| Dourado e prateado juntos | preto | Deluxe 2 tintas | 100 |
| Ilustração de fogo de artifício a cores | branco | Quadricromia | 20 |
| Jantar em casa para 30 pessoas | branco | Quadricromia | 20 |
Vai fazer menos de 100 guardanapos? Então a escolha é a Quadricromia sobre branco. O preto fica de fora, mas pode usar o preto e o dourado no próprio design.
Quer ver o dourado sobre preto antes de decidir? Peça a amostra gratuita: cinco guardanapos em acabamentos diferentes, com um guia de formatos, em 48-72 horas. Os guardanapos são gratuitos; só paga os portes.
Que tamanho usar em cada momento da noite?
Uma passagem de ano tem vários momentos, e cada um pede um formato. O jantar sentado pede um guardanapo grande. O cocktail e a meia-noite pedem um pequeno.
| Momento | Formato | Aberto / dobrado |
|---|---|---|
| Cocktail de receção | 20×20 cocktail | 20×20 cm / 10×10 cm |
| Jantar servido | 40×40 de mesa | 40×40 cm / 20×20 cm |
| Jantar de restaurante | 33×33 | 33×33 cm / 16,5×16,5 cm |
| Mesa posta com talheres alinhados | 40×40 Dobra Americana | 40×40 cm / 10×20 cm |
| Buffet com talheres na mão | Canguru 40×40 | bolso para os talheres |
| Doces e passas à meia-noite | 20×20 cocktail | 20×20 cm / 10×10 cm |
Atenção ao “20×20”, que é ambíguo. O 20×20 cocktail mede 20×20 cm aberto e fica em 10×10 cm dobrado. O 40×40 de mesa também fica em 20×20 cm, mas dobrado. Ao pedir orçamento, indique sempre a medida aberta. O guia de tamanhos de guardanapos mostra todos os formatos e dobras.
Quantos guardanapos pedir?
Depende do tipo de festa. Numa passagem de ano, a noite é longa e os guardanapos acabam antes do champanhe. As referências do nosso guia de tamanhos:
- Jantar servido, sentados: 1,5 a 2 guardanapos por convidado.
- Cocktail em pé de 1 a 2 horas: 2 a 3 por convidado.
- Festa ou cocktail com mais de 3 horas: 3 a 4 por convidado.
- Buffet com talheres na mão: 2 a 2,5 por convidado.
Uma passagem de ano junta quase sempre um jantar e uma festa. Some os dois. Pense num convidado que janta sentado e depois dança até às três. Precisa de um 40×40 ao jantar. E de três ou quatro 20×20 durante a noite.
Ideias de design para a noite de 31
O guardanapo da passagem de ano tem uma vantagem: pode levar uma data que nunca se repete. Ideias que resultam:
- O ano novo em grande. “2027” a dourado sobre preto, centrado no quadrante visível depois de dobrado.
- O logótipo do restaurante ou do hotel. A uma tinta prateada, discreto num canto.
- Uma frase curta. “Feliz 2027” ou o nome da festa, em letra fina.
- As doze passas. Uma pequena ilustração das passas ou de um relógio a marcar a meia-noite.
- O nome dos anfitriões. Para uma festa em casa, com a data por baixo.
Dobrado em cruz, o guardanapo mostra só um quarto do desenho. Coloque a data ou o logótipo nesse quadrante. O design está incluído: a nossa equipa prepara a maqueta a partir da sua ideia.
Um aviso honesto: um guardanapo com “2027” serve uma única noite. Se for um restaurante ou um hotel, considere uma segunda versão sem data, com o logótipo a dourado. Essa versão reutiliza o mesmo cliché e serve o resto do ano. Basta que a impressão tenha o mesmo tamanho e a mesma tinta.
Exemplo: restaurante com jantar de réveillon para 120 pessoas
Imagine um restaurante com um jantar de fim de ano para 120 lugares. Há cocktail de receção às 20h, jantar servido às 21h30 e festa depois da meia-noite.
- Cocktail de receção: 120 × 2 = 240 guardanapos 20×20 cocktail.
- Jantar servido: 120 × 2 = 240 guardanapos 40×40 de mesa.
- Meia-noite e festa: 120 × 3 = 360 guardanapos 20×20 cocktail.
- Total: 600 guardanapos 20×20 e 240 guardanapos 40×40.
- Impressão: guardanapo preto, “2027” e logótipo a dourado, Deluxe a 1 tinta.
- Clichés: um por tinta e por tamanho de impressão. Se a impressão tiver o mesmo tamanho nos dois formatos, basta um.
- Envio para Portugal: 50 € + IVA por volume.
- Calendário: maqueta aprovada a meio de novembro, com folga para o prazo de 10 dias úteis.
Os números são ilustrativos. Some uma pequena margem para quebras e para mesas que se juntam à última hora.
O seu caso é um hotel, com vários pontos de serviço na mesma noite? O guia de guardanapos personalizados para hotéis ajuda a dividir os formatos.
Festa em casa ou evento profissional: o que muda?
Muda a quantidade e, com ela, a técnica. Uma festa em casa raramente passa das 100 pessoas. Um restaurante, um hotel ou uma sala de eventos passa quase sempre.
| Festa em casa | Restaurante, hotel ou sala de eventos | |
|---|---|---|
| Volume habitual | 20 a 100 guardanapos | centenas ou milhares |
| Impressão mais comum | Quadricromia sobre branco | Deluxe sobre preto ou de cor |
| Cliché | não tem | 42,69 € por tinta, só na primeira vez |
| Design típico | nomes, data, fotografia | logótipo e ano novo |
| Formatos | 33×33 ou 20×20 cocktail | vários, um por momento da noite |
Para a festa em casa, a vantagem é o mínimo baixo. Vinte guardanapos chegam para um jantar de família. Para o profissional, a vantagem é o cliché: paga-se uma vez e serve o ano todo.
Erros que estragam a festa
- Aprovar a maqueta na semana do Natal. Com 10 dias úteis de produção e os feriados de dezembro, o risco de não chegar é real.
- Pedir cores sobre guardanapo preto. Em Quadricromia não é possível. Sobre preto, o Deluxe imprime 1 ou 2 tintas.
- Esquecer que o dourado é uma tinta. Dourado e prateado juntos são dois clichés, não um.
- Contar só o jantar. A festa depois da meia-noite gasta mais guardanapos do que o jantar.
- Indicar “20×20” sem dizer a medida aberta. Pode receber um guardanapo quatro vezes mais pequeno do que esperava.
Perguntas frequentes
Qual é a data-limite para encomendar guardanapos para a passagem de ano?
Aprove a maqueta, no máximo, até ao início de dezembro. A produção e a entrega levam 10 dias úteis a partir da aprovação. Em novembro tem margem para a amostra e para as revisões.
Posso imprimir a dourado num guardanapo preto?
Sim, em Deluxe. O dourado e o prateado contam como uma tinta cada. O mínimo é de 100 unidades.
Preciso de poucos guardanapos para uma festa em casa. É possível?
Sim. Em Quadricromia sobre guardanapo branco, o mínimo é de 20 unidades, sem cliché.
Quanto custa o cliché?
42,69 € por tinta, pago só na primeira encomenda do design. As encomendas seguintes do mesmo design não o voltam a pagar.
Se encomendar já em outubro, poupo alguma coisa?
Sim. Com prazos de 15, 20 ou 30 dias, tem desconto de 5 %, 10 % ou 15 %.
O design está incluído?
Sim. A primeira maqueta chega em 24 horas, com até duas rondas de revisões.
E se a impressão não corresponder à maqueta?
Reimprimimos a encomenda gratuitamente.
Marque hoje a data que decide a sua passagem de ano
Os guardanapos da noite de 31 ficam garantidos no dia em que aprova a maqueta. O resto é produção. Comece já: abra a calculadora do site e veja o preço indicativo do seu volume em 30 segundos. Quer ver o dourado sobre preto ao vivo? Peça a amostra gratuita, que chega em 48-72 horas. Prefere falar com alguém? Envie a sua ideia por WhatsApp para o +34 650 50 43 39 e diga-nos quantos convidados espera. A primeira maqueta chega em 24 horas, com o design incluído. Depois de aprovar, os guardanapos chegam em 10 dias úteis.