Guardanapos personalizados para empresas: o erro que se paga
O logótipo está aprovado. A data do jantar também. Falta o guardanapo, e parece a decisão mais simples da lista. Quase é. Mas há um pormenor técnico que pode fazer uma empresa pagar duas vezes pela mesma coisa. Quase ninguém o vê no primeiro orçamento. Só aparece quando o mesmo logótipo vai para dois formatos. Este guia de guardanapos personalizados para empresas mostra onde está esse custo e como evitá-lo. Pelo caminho, resolve o resto: que tamanho, que impressão, quantas unidades e quando encomendar. Serve para o jantar de Natal, para a conferência anual e para a sala de reuniões.
O que são guardanapos personalizados para empresas e quando compensam?
São guardanapos de papel impressos com o logótipo, o nome ou a mensagem da empresa. Compensam quando há convidados, clientes ou equipas à mesa. A Napki imprime desde 20 unidades em Quadricromia e desde 100 em Deluxe. O design está incluído e a entrega leva 10 dias úteis.
Os momentos típicos são fáceis de identificar:
- Jantar de Natal ou de fim de ano. A equipa toda à mesma mesa, muitas vezes num espaço alugado.
- Conferência ou convenção. Coffee break, almoço de trabalho e cocktail no mesmo dia.
- Lançamento de produto ou inauguração. Convidados de pé, copo na mão e telemóvel na outra.
- Receção de clientes. Café na sala de reuniões, com a marca discreta no canto.
- Aniversário da empresa. Um número redondo merece aparecer impresso.
Um espaço alugado costuma trazer a sua própria imagem. O guardanapo é uma das poucas peças da mesa onde a sua pode entrar com pouco esforço.
Que erro faz uma empresa pagar dois clichés pelo mesmo logótipo?
Mudar o tamanho da impressão entre formatos. No Deluxe, vários modelos de guardanapo partilham o cliché, desde que a impressão tenha o mesmo tamanho. Se o tamanho muda, cada tamanho leva o seu cliché, a 42,69 € por tinta.
Veja a conta num caso comum. A empresa quer um guardanapo pequeno para o cocktail e outro grande para o jantar. O designer aumenta o logótipo no grande, porque o papel é maior. Parece lógico.
| Decisão | Tintas | Tamanhos de impressão | Clichés | Custo de clichés |
|---|---|---|---|---|
| Mesmo tamanho nos dois formatos | 1 | 1 | 1 | 42,69 € |
| Tamanho diferente em cada formato | 1 | 2 | 2 | 85,38 € |
| Mesmo tamanho, duas cores | 2 | 1 | 2 | 85,38 € |
| Tamanho diferente, duas cores | 2 | 2 | 4 | 170,76 € |
A diferença não arruína nenhum orçamento. Mas é dinheiro pago por um detalhe que poucos convidados comparam. Os dois guardanapos raramente estão lado a lado.
A boa notícia vem depois. O cliché paga-se uma única vez por design. Nas encomendas seguintes do mesmo design, é reutilizado sem custo. Por isso, a decisão certa no primeiro pedido continua a render nos seguintes.
Que tamanho de guardanapo escolher para cada evento de empresa?
Depende de como se serve. O cocktail pede o 20×20 cocktail. A refeição corrente pede o 33×33, o formato mais pedido. O jantar servido pede o 40×40 de mesa. O guia de tamanhos de guardanapos tem todas as medidas.
| Momento | Formato | Aberto / dobrado | Papéis disponíveis |
|---|---|---|---|
| Cocktail, brinde, lançamento | 20×20 cocktail | 20×20 cm / 10×10 cm | 2 folhas, 3 folhas, Duplo Ponto, Airlaid |
| Café, coffee break | 24×24 | 24×24 cm / 12×12 cm | 2 folhas, 3 folhas |
| Almoço de trabalho | 33×33 | 33×33 cm / 16,5×16,5 cm | 2 folhas, 3 folhas, Duplo Ponto |
| Jantar servido | 40×40 de mesa | 40×40 cm / 20×20 cm | 2 folhas, 3 folhas, Duplo Ponto, Airlaid |
| Buffet com talheres | Canguru | 40×40 cm / 10×20 cm, com bolso | Duplo Ponto, Airlaid |
Cuidado com a expressão “20×20”, que é ambígua. O 20×20 cocktail mede 20×20 cm aberto e fica em 10×10 cm dobrado. O 40×40 de mesa também fica em 20×20 cm, mas dobrado. Ao pedir orçamento, indique sempre a medida aberta.
Num almoço servido por uma empresa externa, confirme antes o tipo de serviço. O guia de guardanapos para catering ajuda nessa conversa.
Deluxe ou Quadricromia: qual serve melhor o logótipo da empresa?
Depende do logótipo. Com uma ou duas cores sólidas, o Deluxe é a escolha natural. Com muitas cores, degradês ou uma fotografia, a Quadricromia é a única que os reproduz. E há uma condição: a Quadricromia imprime só sobre guardanapo branco.
Deluxe a 1 ou 2 tintas. Tinta opaca e nítida, sobre guardanapo branco ou de cor. O mínimo é de 100 unidades. Compensa se a empresa vai voltar a encomendar, porque o cliché fica. Mais detalhes na página de guardanapos Deluxe.
Quadricromia. Impressão digital CMYK, sem cliché, com cores ilimitadas, desde 20 unidades. Serve para um logótipo multicolor ou um volume pequeno. Veja a página de guardanapos a cores.
| Situação da empresa | Guardanapo | Impressão | Mínimo |
|---|---|---|---|
| Logótipo a uma cor, eventos ao longo do ano | branco | Deluxe 1 tinta | 100 |
| Logótipo branco sobre guardanapo preto | de cor | Deluxe 1 tinta | 100 |
| Logótipo a duas cores da marca | branco ou de cor | Deluxe 2 tintas | 100 |
| Logótipo com degradês | branco | Quadricromia | 20 |
| Reunião pequena, 30 convidados | branco | Quadricromia | 20 |
Um erro frequente é pedir um logótipo multicolor sobre guardanapo azul da marca. A tinta digital é translúcida e mistura-se com o papel. Sobre cor, escolha uma ou duas tintas sólidas.
Quer ver a diferença antes de decidir? Peça a amostra gratuita: 5 guardanapos impressos em acabamentos diferentes e um guia de formatos, em 48-72 horas. Os guardanapos são gratuitos; só paga os portes.
Quantos guardanapos encomendar para um evento de empresa?
Multiplique os convidados pela referência do serviço. São 1,5 a 2 guardanapos por pessoa numa refeição sentada. Num cocktail de 1 a 2 horas, 2 a 3. Num buffet com talheres na mão, 2 a 2,5. Para uma festa longa, 3 a 4.
Exemplo: jantar de empresa com 120 pessoas
Imagine um jantar de fim de ano com cocktail de boas-vindas. São 120 pessoas e o logótipo tem uma só cor.
- Cocktail: 120 × 2,5 = 300 guardanapos 20×20 cocktail.
- Jantar: 120 × 2 = 240 guardanapos 40×40 de mesa.
- Impressão: Deluxe a 1 tinta nos dois formatos.
- Clichés: logótipo do mesmo tamanho nos dois, logo um cliché, de 42,69 €.
- Margem: arredonde para cima, porque um guardanapo que falta nota-se mais do que um que sobra.
Os números são ilustrativos. Conte com os seus convidados e o seu tipo de serviço.
Se os eventos se repetem, faça a conta do ano. Uma encomenda maior pode cobrir vários eventos, desde que o design não leve uma data. É aí que o Deluxe rende mais.
Quando encomendar os guardanapos da empresa?
Pelo menos três semanas antes do evento, para um prazo tranquilo. A entrega standard é de 10 dias úteis após a aprovação da maqueta, ou seja, cerca de duas semanas. A primeira maqueta chega em 24 horas, com até 2 rondas de revisões.
Com mais antecedência, há desconto:
| Prazo de entrega | Desconto |
|---|---|
| 10 dias úteis (standard) | sem desconto |
| 15 dias úteis | 5 % |
| 20 dias úteis | 10 % |
| 30 dias úteis | 15 % |
No fim do ano, o calendário aperta. Se o jantar é em dezembro, feche o design em novembro. Numa empresa, a aprovação do logótipo costuma passar por mais do que uma pessoa, e esse tempo também conta. Para ideias específicas da época, veja o guia de guardanapos personalizados para o Natal.
E se a data já estiver em cima? Existe produção expresso, em 72 a 96 horas. O produto custa mais 50 % e o envio passa para 100 € por volume, mais IVA. Os clichés não têm agravamento. A equipa confirma a data em cada caso.
Quanto custa o envio e como fica a fatura?
O envio para Portugal custa 50 € por volume, mais IVA. Por isso, convém juntar os formatos numa só encomenda, em vez de fazer dois pedidos separados. O preço do produto também baixa por escalão de quantidade, como pode ver na calculadora do site.
Quanto ao IVA, a taxa é de 21 %. Empresas da UE com NIF-IVA válido podem faturar com IVA intracomunitário. Tenha o número à mão ao pedir orçamento.
Quem fabrica é a Tuservilleta, SL, a empresa por trás da marca Napki, com produção própria em Espanha desde 1986. O site indica mais de 300 empresas servidas e 97 % das encomendas entregues a tempo.
Erros a evitar numa encomenda de empresa
- Pôr a data num design que podia durar. Sem data, a mesma encomenda serve o evento seguinte.
- Mudar o tamanho do logótipo por formato. É o erro deste guia: um cliché extra por tinta.
- Pedir a cor da marca em Quadricromia sobre guardanapo de cor. Só funciona sobre branco.
- Deixar a aprovação para a última semana. Cinco pessoas a rever um logótipo não cabem em 24 horas.
- Fazer uma encomenda por departamento. Cada envio separado volta a pagar portes.
Perguntas frequentes
Qual é a quantidade mínima para uma empresa?
São 20 unidades em Quadricromia, sobre guardanapo branco. Em Deluxe, a 1 ou 2 tintas, são 100 unidades.
Podemos imprimir o logótipo sobre guardanapo da cor da marca?
Sim, em Deluxe a 1 ou 2 tintas, sobre guardanapo de cor. A Quadricromia só imprime sobre branco.
Temos de pagar o cliché em cada encomenda?
Não. Paga-se uma vez, a 42,69 € por tinta, na primeira encomenda do design. Depois é reutilizado sem custo.
E se o nosso logótipo tiver muitas cores?
Use a Quadricromia, sem cliché e com cores ilimitadas. Em alternativa, muitas marcas têm uma versão do logótipo a uma cor, que permite usar o Deluxe.
Quanto tempo demora uma encomenda?
São 10 dias úteis após a aprovação da maqueta. Com urgência, a produção expresso entrega em 72 a 96 horas, com agravamento.
Os guardanapos podem ser entregues no local do evento?
Sim, a entrega pode ser na sua morada ou diretamente no local. Confirme a morada e o horário ao encomendar.
O design está incluído, mesmo que já tenhamos logótipo?
Sim. A equipa prepara o ficheiro e envia a primeira maqueta em 24 horas, com até 2 rondas de revisões.
Podemos ver o papel antes de decidir?
Sim. A amostra é gratuita e chega em 48-72 horas. Só paga os portes de envio.
Prepare a encomenda em dois passos
Os guardanapos personalizados para empresas pedem poucas decisões, tomadas pela ordem certa. Comece pelo papel: peça a amostra gratuita, que chega em 48-72 horas, e leve-a à reunião onde o assunto se decide. Depois, abra a calculadora do site e veja o preço indicativo do seu volume em 30 segundos. Prefere falar com alguém? Envie o logótipo por WhatsApp para o +34 650 50 43 39, com o número de convidados e a data. A primeira maqueta chega em 24 horas, com o design incluído. E diga-nos todos os formatos de uma vez: assim, o logótipo sai com um só tamanho.